Transformez votre tablette en second écran de travail
Publié par cvcarte
01/09/2014
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Vous travaillez sur un ordinateur portable et, si vous louez ses performances et son poids plume, vous devez bien reconnaître que l'espace de travail y est limité. Si un écran de 13 pouces suffit pour traiter des documents Word, lire des courriers électroniques, réaliser des présentations Powerpoint ou naviguer sur le Web, il demeure difficile de comparer deux fichiers côte à côte ou de garder un œil sur les courriels pendant que vous rédigez un texte.
Pourquoi ne pas transformer votre tablette en un moniteur auxiliaire ? Vous déporterez sur ce second écran les éléments de votre choix, et vous améliorerez votre productivité. Plusieurs solutions coexistent pour iPad ou tablettes Android, fonctionnant toutes autour du même principe : vous installez sur votre PC ou Mac un minilogiciel gratuit, qui fait office de serveur, et vous ajoutez une application sur la tablette. Les deux éléments doivent se raccorder au même réseau local.
Vérifiez que votre tablette est connectée en WiFi au même point d'accès que votre ordinateur. Si votre entreprise est hermétique au BYOD (Bring Your Own Device) et proscrit l'utilisation d'appareils personnels, rassurezvous : ici, votre tablette est vue comme un pur moniteur, et aucune donnée confidentielle ne se retrouve stockée dans sa mémoire.
1. Installez les applications
Parmi les meilleures solutions du genre, nous vous recommandons iDisplay, une application compatible Mac et PC qui se décline en versions iOS (4,49 euros) et Android (3,99 euros). Rendezvous à l'adresse Getidisplay.com et téléchargez le logiciel gratuit pour Windows ou Mac OS X. Son installation n'appelle pas de commentaires particuliers. Conservez les paramètres par défaut, et validez les étapes de l'assistant.
En particulier, autorisez le lancement de l'application dès le démarrage du système. Sous Windows, un message vous demande d'ajouter une exception au parefeu lors du premier chargement d'iDisplay : validez en cliquant sur Autoriser l'accès. Une icône apparaît ensuite en permanence dans la zone de notifications, près de l'horloge. C'est le signe que tous les éléments sont en place sur votre ordinateur et que vous pouvez passer à la configuration de votre tablette.
Sur iPad ou tablette Android, allez dans l'App Store ou la boutique Google Play et recherchez l'application iDisplay. Achetezla et installezla comme vous en avez l'habitude. Dès son écran de démarrage, le nom de votre ordinateur, précédé de son adresse IP privée, apparaît dans la liste. Tapez sur son intitulé et patientez quelques secondes, le temps que la connexion s'opère. Sur votre ordinateur, un message vous demande de confirmer la connexion : choisissez Toujours autoriser, pour accélérer l'opération par la suite. Quelques secondes plus tard, l'arrièreplan de votre PC ou Mac occupe tout l'écran de votre tablette. La connexion est établie.
2. Tirez le meilleur parti de l'écran
Votre tablette se transforme aussitôt en second moniteur. Il ne s'agit pas d'une prise en main à distance de votre ordinateur : vous étendez simplement sa zone d'affichage. Saisissez la barre de titre d'une fenêtre à la souris, maintenez le bouton gauche enfoncé et déplacezla vers la droite de l'écran. Elle apparaît sur votre tablette. Sur celleci, il suffit de tapoter l'écran pour déplacer la souris ou effectuer des actions. Pressez l'écran à deux reprises pour simuler un doubleclic, et maintenez le doigt enfoncé pour effectuer un clic droit.
Dans tous les cas, retenez que c'est votre ordinateur qui exécute les applications. Il devient alors possible de déplacer la fenêtre de votre navigateur Web et de lire des séquences vidéo en haute définition grâce au lecteur Flash, par exemple, y compris sur l'iPad où il est absent. La seule contrainte réside dans l'obligation de se connecter au même réseau.
A titre d'exemple, vous pouvez déplacer votre présentation Powerpoint sur l'écran de votre tablette et passer de bureau en bureau afin de la montrer à vos collègues. Ou bien, pour garder un œil sur vos courriels lors d'une réunion, sans y emporter votre PC portable et son chargeur, déportez la fenêtre d'Outlook vers votre tablette. Si vous devez comparer des documents, ouvrez chacun d'entre eux sur vos deux moniteurs : là encore, vous gagnez en efficacité et en confort. Les possibilités sont infinies et attireront certainement la curiosité de vos collaborateurs.
3. Personnalisez votre configuration
Effectuez un clic droit sur l'icône d'iDisplay, dans la zone de notifications de Windows, et choisissez Paramètres > Arrangement des moniteurs. Cliquez sur le second moniteur, identifié en tant que Périphérique VGA, et déplacezle éventuellement vers l'autre côté. Déroulez le menu Affichages multiples, et choisissez le comportement de votre tablette. Par défaut, elle sert à étendre l'affichage, mais vous pouvez également choisir de dupliquer votre écran principal.
Sur l'application mobile d'iDisplay, pressez deux doigts sur l'écran afin de faire apparaître un menu. Il affiche notamment un clavier virtuel, pratique pour réagir rapidement lorsque vous ne faites plus face à votre ordinateur. La deuxième icône dresse la liste de tous les logiciels ouverts. Tapez sur l'un des intitulés pour afficher immédiatement l'application correspondante. C'est idéal en pleine réunion, lorsque vous ne pouvez pas quitter les lieux pour déplacer un élément à la souris !
Par défaut, le son de votre PC ou Mac est doublé et sort également des hautparleurs de votre tablette : pressez l'icône en bas à gauche pour modifier le volume audio. Posez à nouveau deux doigts sur l'écran pour fermer le menu. Sous Windows 7 ou 8, pressez simultanément les touches Win + Maj + flèche gauche ou droite pour déplacer rapidement la fenêtre courante vers le moniteur de gauche ou de droite.
C'est un raccourci essentiel à retenir, qui vous sera d'une grande aide si vous éteignez votre ordinateur en laissant un de ses logiciels à l'écran de votre tablette. Le plus souvent, cette fenêtre va rester sur le second moniteur lorsque vous redémarrerez votre ordinateur. Si vous n'avez alors plus votre tablette, vous ne pourrez donc plus piloter votre logiciel depuis le PC. Utilisez ce raccourci pour rapatrier la fenêtre vers l'écran principal de votre ordinateur.
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